Qué es SAP Concur y cómo facilita la vida de tus empleados
Tradicionalmente, la gestión de viajes y gastos ha sido una tarea complicada para las empresas.
Por un lado, la falta de simplificación es un problema importante. Y estos procesos requieren, a menudo, de muchas soluciones de software diferentes, además de que tienden a estar desactualizados. Por tanto, no es sorprendente que muchas personas eviten por completo el proceso de liquidar sus gastos de viaje.
Por este motivo, en NTT DATA recomendamos implementar un proceso de gestión de gastos y viajes de extremo a extremo, con la solución en la nube de SAP: SAP Concur.
¿Qué es SAP Concur y que soluciones ofrece?
SAP Concur es una de las soluciones más versátiles del mercado. Cuenta con procesos como la gestión de viajes, la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y también ofrece grandes capacidades para la generación de informes.
Eso sin mencionar el SAP Concur App Center: aquí se han asociado más de 700 proveedores, para permitir que esta herramienta facilite otros procesos como la recuperación del IVA y la gestión automatizada de auditorías.
Hay muchas buenas razones por las que elegir SAP Concur. Es fácil de usar gracias a la eliminación del papel, y la aplicación móvil se puede utilizar con o sin conexión a Internet. Pero una de las grandes ventajas de SAP Concur es su capacidad para mejorar todo el flujo de trabajo de la empresa.
Las ventajas de utilizar SAP Concur:
- Integración nativa con SAP
- Una aplicación móvil con una calificación de 5 estrellas
- Envíos estandarizados para ciertos países
- Eliminación del papel mediante procesos OCR, que están certificados por la Agencia Tributaria española.
Cómo beneficia SAP Concur a toda la organización de la empresa
Tomemos los departamentos de TI, por ejemplo. Estos podrán disfrutar de una seguridad mejorada e integraciones de mejor calidad.
Los departamentos de finanzas dispondrán de un proceso de contabilidad automatizado. Para los auditores, surge la opción de implementar reglas que eviten que los usuarios cometan ciertos errores. También podrán integrar un sistema de informes para detectar el mal uso del presupuesto asignado.
El registro manual de usuarios será cosa del pasado para los departamentos de RR. HH., y los procesos de gestión de viajes podrán mitigar el riesgo y ayudar a la organización a brindar el deber de diligencia. Desde una perspectiva medioambiental, rastrear la huella de carbono de los viajes de negocios y minimizarla es más fácil que nunca.
Los empleados son siempre lo primero
En NTT DATA, los empleados están en el centro de todo lo que hacemos.
NTT DATA ha contribuido en el proceso de diseño de nuevos sistemas de gestión, ha sugerido las mejores prácticas y ha adaptado la herramienta a la cultura de cada negocio, teniendo siempre en mente a los miembros del equipo.
Al integrar continuamente nuevos comentarios, SAP Concur es fácil de usar, proporciona una excelente experiencia de usuario y garantiza que aproveches al máximo el potencial de tu empresa. Cuanto más confíen los usuarios en el uso de esta herramienta, más podrán lograr.
En definitiva, dar el valor que se merecen a los empleados es parte del ADN de nuestra empresa.
