Análisis en profundidad de SAP S/4HANA MM: definición y aplicación
SAP S/4HANA MM se refiere al módulo de Gestión de Materiales (Material Management) del ERP integral S/4HANA de SAP. Se trata de una herramienta clave para las empresas que forman parte de cadenas de suministro y buscan utilizar el análisis avanzado de datos para mejorar su eficiencia y eficacia. Cuando se combina con otras funcionalidades de SAP S/4HANA, permite a las organizaciones rendir al máximo y mejorar aún más sus resultados comerciales. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre SAP S/4HANA MM.
¿Qué es SAP S/4HANA?
Con S/4HANA, SAP ofrece un ERP inteligente de última generación. Este software les permite gestionar todos sus procesos de negocio en la nube y en tiempo real, aumentando así su capacidad de respuesta y su resiliencia conforme van tomando decisiones para adaptarse al entorno cambiante en el que operan.
SAP S/4HANA simplifica la gestión incluso de las empresas más complejas, ya que les permite controlar todos los aspectos de la organización, desde sus finanzas hasta recursos humanos y logística, en una única plataforma interconectada. Acceden a un resultado basado en datos en tiempo real, lo que ayuda a tomar decisiones informadas. Las herramientas de diseño de SAP Fiori facilitan esta personalización.
¿Qué es la gestión de materiales?
El módulo Materials Management (MM) es fundamental en SAP S/4HANA para quienes trabajan en el sector de logística y cadena de suministro, ya que permite organizar todos los procesos de gestión: la compra y recepción de bienes, el almacenamiento de materias, la optimización del inventario, la planificación basada en el consumo, etc.
A través de este módulo, se establece un flujo que es fundamental para que las cadenas de suministro modernas puedan alcanzar la agilidad necesaria para prosperar en el entorno actual. Este flujo de información se comparte entre proveedores, compradores y clientes, así como el otro flujo de información con los socios acerca de pedidos, entregas e inventario. Además, se facilita la fluidez en la circulación de documentos clave, como facturas y recibos de envío. Gracias a esto, se minimizan los retrasos y la escasez, ya que cada socio dispone de la información necesaria para desempeñar su función en el momento oportuno. En consecuencia, cada miembro de la cadena de suministro puede reaccionar con prontitud, ya que está al tanto de la situación actual en todo momento.
¿Por qué utilizar SAP S/4HANA MM?
El módulo de Gestión de Materiales de SAP S/4HANA se ocupa de los desafíos a los que se enfrentan las compañías de la cadena de suministro. Para lograr la eficiencia y garantizar la entrega puntual de productos a sus clientes, los negocios necesitan que sus proveedores satisfagan sus demandas de manera ágil, sean flexibles a la hora de adaptarse a cambios en los pedidos, cuenten con suficiente espacio de almacenamiento y disponibilidad de transporte, tengan una visión precisa de los niveles actuales de inventario y minimicen los desperdicios. En esencia, lo que las empresas necesitan son datos que abarquen múltiples componentes en movimiento, tanto internos como externos, para asegurar la ejecución exitosa de tareas realizando los ajustes oportunos cuando surgen cambios.
SAP S/4HANA MM satisface las necesidades de las organizaciones de la cadena de suministro que desean lograr lo siguiente:
Mayor visibilidad de la cadena de suministro
Para que las compañías puedan mantener su agilidad y capacidad de respuesta en el vertiginoso mundo de las operaciones comerciales, es crucial que tengan una visión completa de toda su cadena de suministro. Contar con una visibilidad integral, que abarque desde la adquisición de materias primas hasta la entrega en el último tramo del proceso, permite a las organizaciones detectar problemas en una etapa temprana y encontrar soluciones que minimicen cualquier tipo de disrupción. Resulta complicado mantener de forma adecuada los niveles de materias cuando existen puntos ciegos en datos fundamentales, y la visibilidad de la cadena de suministro elimina este obstáculo.
Satisfacer mejor las necesidades del cliente
Aunque las demandas de los clientes están en constante evolución en respuesta a las tendencias y a la actualidad, hay un aspecto que permanece invariable: su deseo de que sus pedidos se procesen y entreguen de manera rápida. S/4HANA Material Management permite tiempos de respuesta ágiles, ya que facilita el seguimiento de los materiales necesarios en cada etapa del proceso. Esto significa que, conforme evolucionan las demandas, los pedidos pueden adaptarse a estos cambios con agilidad.
Regreso al inventario justo a tiempo
La forma más eficiente de cumplir con los pedidos de los clientes consiste en ir adquiriendo los productos de los proveedores conforme entran los pedidos, lo que permite almacenar únicamente los materiales necesarios. En los últimos años, debido a los desafíos que han afectado a las cadenas de suministro, muchas empresas de logística se han alejado gradualmente de este modelo de gestión de materias. Sin embargo, gracias a la tecnología avanzada para la gestión de materiales, la adopción de un enfoque de inventario justo a tiempo se vuelve mucho más accesible para las empresas que buscan priorizar la eficiencia y reducir al mínimo los desperdicios.
Planificación más precisa
La planificación es un elemento esencial para asegurar la viabilidad financiera de un negocio en el ámbito de la logística. Es fundamental que se preparen los pedidos , así como disponer del almacenamiento y el transporte adecuados para garantizar que todos los componentes estén en su lugar y listos para satisfacer las necesidades de los clientes. Gracias a S/4HANA Material Management, las empresas pueden mantener los niveles de inventario y otros activos en el punto correcto, ya que siempre tienen acceso a información actualizada sobre los pedidos salientes, los suministros entrantes y cualquier otra información pertinente.
Cómo introducir SAP S/4HANA MM
Hay muchas razones por las que introducir SAP S/4HANA MM en la estrategia de gestión de la cadena de suministro en negocios que dependen de la logística. La transición a una nueva herramienta, especialmente para empresas con muchas partes en movimiento como son las del sector de la logística, requiere una planificación y gestión adecuadas para garantizar el éxito y minimizar las interrupciones. NTT DATA es experto en la implementación de SAP y ha ayudado a clientes de diversas industrias a utilizar este tipo de soluciones para satisfacer sus propias necesidades comerciales, sus objetivos y sus procesos actuales.
Como su socio de implementación, NTT DATA determinará su hoja de ruta para S/4HANA MM, de acuerdo con los objetivos que haya establecido para su empresa. Luego, se apoya durante el período de implementación en la renovación, reinvención y retención de procesos, que serán integrados en una única plataforma de gestión.
La elección de NTT DATA como su socio de implementación garantiza que la transición a SAP, sacando partido a la gestión de materiales y sus otras funcionalidades, genere valor inmediato.
