Conforme las cadenas de suministro han ido evolucionando, su gestión y manejo se han vuelto más complejos. Como respuesta a este reto, SAP ha lanzado Business Network.
Como compañía, SAP tiene como principal objetivo brindar soluciones tecnológicas de última generación a organizaciones innovadoras, con el fin de mejorar su rendimiento operativo, su eficiencia empresarial y la satisfacción del cliente. Una de estas soluciones es SAP Business Network, una plataforma que emplea herramientas ampliamente reconocidas, fomenta la colaboración fluida y utiliza tecnologías emergentes de manera ambiciosa para potenciar los resultados comerciales. La suite de SAP es perfecta para compañías que forman parte de cadenas de suministro, ya que les ayuda a mantener relaciones laborales sólidas y efectivas.
Si deseas aprovechar todo el potencial de SAP Business Network, aquí encontrarás todo lo que necesitas saber al respecto.
Durante la pandemia de Covid-19, un período de mucha presión que provocó la interrupción global de las cadenas de suministro, SAP detectó una brecha en el mercado. Llenarla permitiría que las compañías siguieran satisfaciendo las necesidades de los clientes en etapas de crisis. La aplicación requería simplificar los flujos de trabajo e impulsar la colaboración y eso es lo que se hizo: se unificaron negocios inteligentes a través de una red comercial abierta para estrechar las conexiones entre adquisiciones, planificación de la red de distribución, logística, mantenimiento de plantas y otras tareas de la cadena de suministro.
La base de SAP Business Network está formada por múltiples aplicaciones que ya existían y que la convierten en un sólido software de gestión de la logística que prioriza la transparencia, la resiliencia y la sostenibilidad. Estos son los módulos principales ya en uso que conforman la solución SAP Business Network.
Ariba Network es una solución heredada que constituye la base del módulo de adquisiciones de SAP Business Network, diseñado para ayudar a compradores y proveedores en la gestión del ciclo de compras. La aplicación, que digitaliza procesos comunes como la generación de órdenes de compra y facturas, fue una de las primeras innovaciones introducidas por SAP en el mundo empresarial. El intercambio de datos entre sistemas asociados continúa siendo un componente esencial para el buen funcionamiento de las cadenas de suministro en la actualidad y las capacidades de Ariba Network han ido evolucionando con el tiempo. Ahora, brinda a las organizaciones la capacidad de garantizar el cumplimiento de sus compromisos en entregas, de realizar controles de calidad y de gestionar con eficiencia el inventario en su logística a través de pronósticos orientados.
Se trata de una red abierta de logística que busca dar apoyo a la colaboración entre las partes interesadas. Supervisa los intercambios clave, incluidas compras, ventas y entregas, incluso con socios logísticos externos. Proporciona una visibilidad total de la cadena de suministro, con lo que facilita la gestión empresarial avanzada, en la que se incluye el intercambio de documentación con los socios comerciales más importantes y otras transacciones. Además, al reunir los datos clave de la red de distribución en un único centro, permite lograr una colaboración ágil entre las conexiones logísticas, independientemente de su ubicación o de otras complicaciones.
La gestión de activos operativos es un proceso esencial que a menudo involucra a diversas compañías. Para garantizar que cada socio de una cadena de suministro cumpla con las entregas en tiempo y forma, es crucial que sus activos y equipos mantengan un funcionamiento óptimo de forma constante. Los datos de uso se registran y almacenan en un hub central, lo que permite a los propietarios de activos, fabricantes, operadores y todas las partes involucradas compartir y acceder a los análisis de rendimiento. Gracias a esto, los problemas, las áreas de mejora y las aplicaciones pueden identificarse y desarrollarse rápidamente, con el objetivo de minimizar las interrupciones y maximizar la eficiencia.
La combinación de estas herramientas de eficacia comprobada con la interconexión de SAP Business Network, pone a disposición de los miembros de la cadena de suministro la aplicación de gestión específica más innovadora del mercado.
Esta solución establece una red que fomenta la colaboración entre los socios comerciales que participan en los procesos de logística, incluyendo proveedores de materiales en múltiples niveles, fabricantes subcontratados, empacadores, consignadores, transportistas y proveedores de logística de terceros. Las organizaciones pueden unir fuerzas para prever y planificar sus necesidades de suministro, gestionar pedidos, administrar inventarios y garantizar la calidad de los procesos. Esto se logra mediante el intercambio de información esencial, fortaleciendo la transparencia, la visibilidad, la coordinación y la alineación operativa, y anticipando cualquier interrupción o impacto en los planes de suministro que puedan afectar a los diferentes actores mencionados.
SAP Business Network constituye un portal unificado para el ecosistema de empresas que conforman las cadenas de suministro, gracias al que pueden eliminar retrasos y fricciones en los procesos de logística que de alguna manera dependen de otras compañías. Esto desbloquea múltiples beneficios.
Antes, cualquier disrupción en la red de distribución generaba un efecto dominó que afectaba a todas las organizaciones implicadas. Gracias a la suite de SAP, es posible enfrentarse al panorama siempre cambiante del sector con confianza, ya que se tiene una visión integral de toda la cadena que permite tomar decisiones informadas en cualquier momento. Las respuestas a cualquier retraso o imprevisto se pueden formular e implementar de forma inmediata, y en algunos casos incluso antes de que tengan un impacto en otras partes o en la entrega al cliente. Además, permite optimizar las oportunidades para alcanzar una mayor eficiencia, rentabilidad y otros resultados comerciales positivos.
Una cadena de suministro que tiene la interconexión necesaria para funcionar al nivel más alto satisfará, a su vez, las necesidades del cliente en ese nivel superior. Gracias a la solución, las empresas pueden obtener los mejores materiales, mantener los mejores procesos de fabricación y producción y ofrecer una eficiencia máxima. Esto mejora la experiencia de sus clientes, que reciben con rapidez y sin disrupciones los productos de alta calidad que han comprado. En el contexto actual, en el que las expectativas y demandas de los clientes están en continuo cambio, una red de distribución interconectada está bien posicionada para responder a esas nuevas demandas con la precisión y velocidad esperadas.
Usar SAP Business Network tiene también beneficios en el campo de la sostenibilidad, ya que permite comprobar y monitorizar con precisión el impacto ambiental de sus operaciones e informar sobre él a las autoridades y a los consumidores interesados. El sistema SAP es una de las más utilizadas del mercado, lo que proporciona a las empresas usuarias innumerables opciones entre las que encontrar socios que las ayuden a cumplir sus objetivos de sostenibilidad, tanto si buscan proveedores más cercanos a su base como si su prioridad son los proveedores de logística que maximicen la eficiencia.
Al elegir SAP Business Network, las compañías apuestan por la agilidad en la reacción al entorno necesaria para ser flexibles, la visibilidad necesaria para satisfacer las demandas de los clientes y la capacidad necesaria para operar con conciencia ecológica. Además, también tienen la posibilidad de optar por una transición sencilla a SAP Business Network. En NTT, brindamos soporte para la implementación de SAP, utilizando nuestra experiencia, conocimientos, herramientas y procesos especializados para completar un proyecto y cumplir con los objetivos comerciales definidos. Contáctanos para explorar cómo podría ser un proceso de implementación guiado para tu organización.
Head of SAP Logistics Solution at NTT DATA Spain - NTT DATA Europe & LATAM