Integrar S/4HANA de la forma más eficiente

Prepararse para implementar o migrar a SAP S/4HANA puede resultar abrumador. Ya sea con un enfoque Brownfield, una transición de datos selectiva o un enfoque Greenfield, el proceso supone un reto importante y requiere una buena planificación para maximizar el valor que se obtiene.

Es esencial planificar con antelación y tener muy claros cuáles son los procesos, los datos y los objetivos de valor actuales de la empresa. En NTT DATA, contamos con un profundo conocimiento del sistema SAP S/4HANA, y lo combinamos con un proceso de preparación integral para ayudar a las empresas a realizar la transición de la forma más sencilla, intuitiva y ágil posible.

Basándonos en nuestra experiencia con SAP, ofrecemos dos herramientas para facilitar todo el proceso: S4 Readiness Assessment y S4 Pre-packaged System.

S4 Readiness Assessment

S4 Readiness Assessment es una herramienta diseñada específicamente por NTT DATA para evaluar si una empresa está lista para integrar S/4HANA. Además de analizar los procesos y sistemas de tecnología de la información existentes, incluyendo la organización del alojamiento web y los conjuntos de datos, S4 Readiness Assessment ofrece una visión clara de los objetivos de valor de la empresa, al tiempo que destaca sus potenciales puntos débiles. No solo analiza el impacto que tendrá S/4HANA en las operaciones a corto plazo, sino que también explora los posibles beneficios a largo plazo.

Creada en Fiori y alojada en servidores específicos, S4 Readiness Assessment adapta la estrategia de migración o implementación a los requisitos específicos de cada empresa, siguiendo cuatro pasos clave:

Paso 1: Los clientes rellenan un cuestionario que recopila toda la información relevante para la migración. ¿Qué ha motivado esta transformación? ¿Qué sistemas se utilizan actualmente? ¿Cuáles son las necesidades de la empresa?

Paso 2: Un segundo cuestionario recopila datos sobre los procesos de la empresa. Esto permite hacerse una idea completa de la magnitud del cambio, algo especialmente importante para los clientes que implementen S/4HANA desde cero (con un enfoque Greenfield), o para aquellos que quieran replantearse algunos procesos (con un enfoque de transición de datos selectiva).

Paso 3: Los datos del sistema se extraen automáticamente gracias a nuestras herramientas patentadas. Esto indica con claridad el impacto que tendrá la transformación en el sistema tras la instalación.

Paso 4: Celebramos talleres en la empresa para hablar de cuáles son las metas y explicar las características clave. Con la información recopilada, nuestros expertos examinan los pasos que son necesarios en el proceso de transformación para adaptar o cambiar los procesos de la empresa. Así se identifican las necesidades específicas de cada organización, lo que nos permite personalizar la instalación y garantizar una transición ágil y sencilla.

Una vez recopilados todos los datos relevantes, NTT DATA presenta los resultados de la evaluación de forma visual para que sea fácil de entender. Esta evaluación reduce la complejidad y simplifica los procesos actuales, a la vez que propone una estrategia de migración de datos.

S4 Pre-packaged System

Se trata de una solución previamente configurada que ayuda a acortar el periodo de implementación y a entender más fácilmente los nuevos procesos y funcionalidades de SAP S/4HANA. Implementa las mejores prácticas de SAP en diferentes ámbitos como las finanzas, el abastecimiento, la gestión de activos, las ventas, la fabricación y la cadena de suministro. Además, proporciona funciones de gestión de activos que complementan las herramientas Pool Asset Management o Linear Asset Management y ayudan en otras áreas relevantes, como la integración de módulos QM (gestión de calidad) y PM (mantenimiento de planta), por ejemplo. S4 Pre-packaged System simplifica el proceso, exponiendo y explicando cómo utilizar las nuevas funcionalidades que se ganan con la transformación.

El nuevo sistema se representará de forma gráfica para que pueda consultarse en la formación interna y el análisis de brechas. Quedará claramente ilustrado cuáles son las diferencias entre el sistema antiguo y S/4HANA y, gracias a las aplicaciones de Fiori, la forma de trabajar será más intuitiva y eficiente. De este modo, el nuevo sistema se adapta aún más a las necesidades específicas de cada empresa.

Las funcionalidades adicionales de S/4HANA permiten implementar aplicaciones y procesos específicos para cada industria, según los objetivos de la empresa. Por ejemplo, sectores como el manufacturero pueden beneficiarse de una solución personalizada y creada a medida para satisfacer las necesidades específicas de esa industria.

Prepárate para S/4HANA con NTT DATA

Una buena preparación es la clave para superar cualquier desafío. S4 Readiness Assessment y S4 Pre-packaged System garantizan que las empresas estén completamente preparadas para migrar a S/4HANA con éxito e implementar el sistema sin problemas. Trabajamos mano a mano con nuestros clientes y nos sumergimos en su sistema actual y sus funcionalidades para asegurarnos de que el proceso de transformación se adapta totalmente a sus necesidades. Esto no solo ahorra tiempo, agrega valor y minimiza los costes, sino que también reduce el riesgo de que surjan problemas en el futuro.

SAP S/4HANA ya está aquí. Es hora de que tu empresa avance hacia el futuro.

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