SAP Ariba ofrece una suite de soluciones líderes en el mercado para la digitalización y gestión de gastos de cualquier naturaleza en las compañías A través de una plataforma única e integrada en la nube, da cobertura a todo el proceso end-to-end que necesita un departamento de compras para dar valor a su compañía.
Soluciones de SAP Ariba
Las soluciones de SAP Ariba son la mejor opción para consolidar y controlar todos los gastos de tu compañía, desde la gestión de la necesidad hasta el pago. Como cualquier aplicación en la nube, permiten el acceso desde cualquier dispositivo, son fácilmente escalables, mejoran el ahorro de costes de mantenimiento y ofrecen una tecnología siempre actualizada. Además, es una solución basada en mejores prácticas que facilita la consecución de la excelencia en los procesos de aprovisionamiento.
Pero si queremos una verdadera transformación del área de compras, es necesario realizar un estudio en profundidad de sus necesidades con el fin de crear una estrategia que ayude a abordar con éxito la transformación digital. En NTT DATA escuchamos a nuestros clientes y les asesoramos para conseguir que el departamento de compras obtenga respuesta a sus necesidades, implantando los módulos o soluciones que realmente necesita para que su labor sea más eficiente y efectiva, además de conseguir ahorros sostenibles en sus operaciones de abastecimiento. Para ello, contamos con un área de capacidad, oneProcurement, con amplia experiencia en la estrategia, digitalización y operación en la función de compras.
Soluciones de abastecimiento estratégico
Digitalización de la negociación con proveedores
La solución para la digitalización de la negociación con proveedores cubre todo el ciclo del proceso, desde la detección de una necesidad en la compañía que no ha sido previamente aprovisionada, hasta la negociación con terceros y el cierre del contrato con proveedores de bienes y servicios.
Herramientas IT
La digitalización se puede realizar a través de subastas electrónicas, soluciones de conformación y automatización de RCP, o de integración con naturaleza del gasto para poder automatizar la adjudicación según condiciones, entre otras.
Catálogos - Comparativa de ofertas
Proporciona las herramientas necesarias a los compradores profesionales para comparar ofertas entre proveedores con las que, una vez realizadas las fichas de compra, realizar las adjudicaciones tanto para pedidos puntuales como para contratos o acuerdos marco.
Formalización del clausulado de las adjudicaciones y contratos marco
durante las negociaciones con el proveedor. Totalmente integrado con Microsoft Office, permite crear y compartir borradores y versiones de los contratos durante todo el proceso hasta su aprobación, facilitando crear acuerdos más competitivos y valiosos para lograr ahorros sostenibles.
Gestión del ciclo de vida del proveedor
La solución SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance brinda herramientas integrales que ayudan a mejorar la gestión de los proveedores desde un solo lugar. Es posible consultar y gestionar de forma ágil toda la información referente a los proveedores: calificación, aprobación, solvencia, cumplimiento con diferentes estándares como los de sostenibilidad o registrar sus homologaciones, entre otros parámetros.
Permite llevar a cabo análisis de riesgo con base a la naturaleza de su compromiso con el proveedor, así como realizar una gestión del rendimiento de los acuerdos, permitiendo conocer en todo momento los KPI de riesgo y las cláusulas del contrato firmado para realizar revisiones periódicas y, en el caso de que fuera necesario, exigir el cumplimiento de lo acordado.
Soluciones de compra operativa
SAP Ariba cuenta con soluciones que dan respuesta a las necesidades del departamento de compras para formalizar cualquier demanda de abastecimiento de materiales, tanto directos como indirectos, y de servicios.
- Compras indirectas. Son gastos que no forman parte del propio core de la compañía. SAP Ariba ofrece las soluciones en la nube como SAP Ariba Buying & Ariba Guided Buying.
- Compras directas. SAP Ariba cuenta con un módulo, SAP Ariba Supply Chain Collaboration, que da cobertura a este tipo de compras recurrentes, fácilmente integrable con cualquier ERP, ya sea de SAP o de terceros.
Compra colaborativa
SAP Ariba proporciona un portal de proveedores, Ariba Business Network, a través del cual es posible emitir electrónicamente cualquier operación a un proveedor a todos los niveles: homologación, respuesta de pedidos, gestión de facturas, gestión de riesgos, etc., obteniendo grandes ventajas como la disminución de costes administrativos o la digitalización de prácticamente todo el proceso de compra.
Además, permite involucrar al proveedor en la cadena de suministro de la compañía a través del ERP, facilitando el control sobre cualquier transacción relacionada con los servicios o mercancías contratados y, de este modo, mejorar las tasas de cumplimiento.
Gestión automática de facturas
La solución para la gestión de factura electrónica es capaz de disminuir los tiempos de contabilización y los costes administrativos del departamento de cuentas a pagar de forma notable.
Gracias a la facturación inteligente, el departamento puede crear unas reglas de negocio para que las facturas se conformen automáticamente, mejorando el flujo de trabajo y eliminando errores o excepciones, ya que alertan directamente al proveedor cuando intenta ingresar una factura incorrecta.
Todas las facturas se generan directamente en PDF, suprimiendo la necesidad de papel y garantizando el cumplimiento regulatorio de prácticamente todos los países.
Gestión de descuentos por pronto pago
La solución de descuentos por pronto pago de facturas permite agilizar los plazos a pagar a proveedores homologados a cambio de recibir como beneficio un descuento acordado sobre la cantidad facturada.
¿Es necesario contar con un entorno SAP?
Tanto si la compañía ya dispone de un entorno SAP como uno propio, puede implementar cualquier módulo de SAP Ariba, todo dependerá de las necesidades del departamento de compras.
Contar con una base instalada en un ERP de SAP reducirá los tiempos de implantación y facilitará la integración de los módulos. Pero si el departamento de compras únicamente necesita gestionar un determinado tipo de gasto, con cualquier ERP - de SAP o de terceros - es posible realizarlo, así como utilizar SAP Ariba simplemente para conceptualizar catálogos de petición de solicitud de compra para sus empleados y la comunicación con los proveedores.
Evolucione su área de compras con SAP Ariba y NTT DATA
En NTT DATA contamos con una unidad especializada en SAP Ariba, oneProcurement, formada por un equipo multidisciplinar de expertos en procurement, expertos en digitalización, técnicos en medio ambiente, etc. que te asesorarán y darán soporte durante todo el proceso de transformación digital, desde la elaboración de la estrategia de tu departamento de compras, la selección de la solución, y la mesa de compras, hasta el desarrollo e implantación de la solución y su posterior acompañamiento.
En oneProcurement hemos creado una metodología propia para la implantación de SAP Ariba, desarrollada en base a las mejores prácticas, experiencias y modelos previos, estratégicos y operativos de NTT DATA. Contrastada y diseñada para reducir y mitigar riesgos, somos capaces de implantar la solución en menor tiempo de lo que incluso el fabricante recomienda, garantizando el éxito del proyecto.
En NTT Data encontrarás a tu partner para tu proyecto de SAP Ariba. Te ayudaremos a tomar la mejor decisión sobre lo que realmente necesitas para tu departamento de compras.
Para ello, analizamos al área de compras en profundidad hasta conocer a fondo sus inquietudes, qué quiere conseguir, cuáles son sus criterios o KPIs (indicadores) para conformar su business case y mostrarle la mejor solución a sus necesidades. Detectamos las actividades que no aportan valor al departamento para externalizarlas y dedicar los recursos a tareas que realmente generen valor. Además, colaboramos en la elaboración de la estrategia de riesgos y sostenibilidad de la compañía.
Contáctanos ya y cuéntanos tu proyecto.
