SAP S/4HANA: evaluando las opciones en la nube y on-premise
Los ERP son herramientas fundamentales para maximizar la eficiencia de las empresas en sus actividades principales y en procesos de finanzas, recursos humanos, fabricación o adquisiciones, permitiéndoles desarrollar sus negocios con agilidad y centrarse en la innovación y el crecimiento. SAP S/4HANA representa la última generación de ERP que ayuda a las organizaciones a obtener una ventaja competitiva y aprovechar al máximo las nuevas tecnologías como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.
Tanto si buscas implementar la automatización inteligente o tiempos de respuesta más rápidos, como si lo que persigues es la información en tiempo real o una colaboración entre ubicaciones en una única plataforma, S/4HANA es el ERP al que migrar. A la hora de llevar a cabo esta migración a S/4HANA existen dos opciones: basada en la nube (cloud-based) o local (on-premises). Ambas tienen ventajas y desventajas según las prioridades, necesidades y preferencias de cada empresa. Continúa leyendo para descubrir qué versión de S/4HANA funcionará mejor en tu transformación digital.
S/4HANA Cloud
Se trata de una versión SaaS de S/4HANA alojada en los servidores de SAP, lo que permite una implementación completa en la nube y elimina la necesidad de poseer un hardware específico. Un ERP basado en la nube tiene numerosas ventajas: al no ser necesario contar con especialistas en las instalaciones, el mantenimiento es mucho más sencillo; además, la herramienta se actualiza online de forma automática cada trimestre, lo que garantiza que las mejoras lleguen a los usuarios de forma rápida y cómoda. Del mismo modo, la configuración inicial es más veloz. S/4HANA Cloud es un sistema probado y testado, listo para iniciar su uso. Esto significa que es ideal para organizaciones en crecimiento que están desarrollando su base de datos, sus procesos y sus mejores prácticas.
Sin embargo, la personalización de S/4HANA Cloud es limitada. Para conseguir esa facilidad de uso, la plataforma tiene una base estándar que, si bien incluye algunos elementos y opciones personalizables para diferentes necesidades comerciales, ofrece a las empresas un menor control sobre la configuración de su ERP.
S/4HANA On-Premise
Esta versión de S/4HANA se aloja en el servidor del cliente. Por lo tanto, es una suite empresarial ERP que se construye sobre la base de datos in-memory de SAP S/4HANA como origen para el sistema personalizado del cliente, creado utilizando las aplicaciones, centros de datos, sistemas operativos y más de S/4HANA. Esto sitúa al cliente al mando, lo que convierte a esta opción en perfecta para grandes compañías ya establecidas que necesitan personalizar con precisión su ERP para adaptarlo a sus procesos comerciales.
La compañía necesita los recursos y la confianza para planificar, probar y cambiar un sistema ERP interno, ya que S/4HANA on-premise transfiere al cliente la responsabilidad de la implementación y el mantenimiento de la plataforma. Cómo está hecha a medida, su configuración puede ser mucho más lenta, ya que está en manos de las empresas decidir qué se incluye exactamente en su sistema, y las actualizaciones anuales que lanza SAP deben ser implementadas y probadas por el cliente. Una mayor personalización conlleva, por lo tanto, una mayor participación del cliente.
Consejos de implementación para la Cloud y On-Premise
Tanto si decides que la opción Cloud es la mejor para tu organización como si optas por on-premise, estos consejos te permitirán una implementación exitosa de S/4HANA.
Establecer objetivos
Si bien participar en proyectos de transformación digital es un hecho para la mayoría de las empresas innovadoras, las organizaciones no deberían implementar S/4HANA porque sí. Con cualquier proceso de transformación digital, es importante establecer qué resultados se espera alcanzar, especialmente en un proceso tan crítico como la migración a un nuevo ERP, y es mucho más fácil tomar decisiones de qué versión de S/4HANA se va a implementar y las etapas de su estrategia de migración si se han acordado los objetivos y factores determinantes del éxito.
Ser adaptable
La migración a S/4HANA no requiere necesariamente elegir entre cloud o on-premise. Algunas organizaciones han podido crear su ERP ideal implementando ambas soluciones, lo que puede mejorar la velocidad, la personalización y la rentabilidad de la plataforma si se hace correctamente. El modelo híbrido de S/4HANA implica el uso de versiones locales y basadas en la nube de S/4HANA.
En este modelo, los datos y las aplicaciones principales suelen almacenarse en el hardware local y los cambios del sistema y la colaboración se gestionan en el software de la nube. Se recomienda estar abierto a diferentes estrategias de migración para encontrar la mejor solución para tu propia organización.
Aprovechar SAP Fiori
Como parte de la versión más reciente de S/4HANA, los usuarios obtienen acceso a SAP Fiori, un avanzado sistema de diseño para crear aplicaciones comerciales personalizadas que cumplan con una experiencia de usuario a nivel de consumidor. Esto garantiza que las aplicaciones personalizadas que los clientes crean para satisfacer sus necesidades comerciales sean tan inteligentes, consistentes e intuitivamente integradas como los elementos ya preparados del sistema. Se trata de crea un plan de migración que aproveche al máximo todas las características y funcionalidades de S/4HANA.
Aprender de la experiencia
No es necesario conocer previamente ni tener experiencia en la migración a SAP para poder implementar el nuevo ERP de la forma más adecuada para tu compañía. Los profesionales del Centro de expertos S/4HANA, que forman parte de la unidad de negocios SAP de NTT DATA, te guiarán en todo el proceso. Su experiencia y conocimientos altamente especializados garantizan que cada proyecto de implementación se complete con éxito y que cumpla con sus objetivos.
Tanto si implementas S/4HANA en la nube, de forma local o como si optas por una combinación de ambos, NTT DATA te brindará el soporte necesario para desbloquear el valor inmediato de S/4HANA en todas tus líneas de negocios. Al ofrecer opciones locales y basadas en la nube, S/4HANA es una solución ERP tanto para las compañías que priorizan el control y la personalización, como para las que dan más importancia a la facilidad de uso, la implementación y mantenimiento.
